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会计与客户对账的步骤通常包括:
准备工作
整理所有与客户有关的账目信息,如应收账款、应付账款等,确保数据准确无误。
联系客户
通过电话、邮件或短信等方式与客户取得联系,告知其对账需求。
提供账目清单
将整理好的账目清单发送给客户,包含时间、金额、交易详情等信息。
对账核对
要求客户核对账目清单,如有疑问,及时沟通解决。
确认无误
客户确认账目无误后,双方在清单上签字或盖章。
归档保存
将核对无误的账目清单存档,以便日后查阅。
定期对账
与客户约定定期对账时间,确保账目始终处于准确状态。
异常处理
如发现账目存在差异,及时与客户沟通,查找原因,并尽快解决。
在整个对账过程中,应确保透明、公正、准确,并保持沟通顺畅,以维护良好的合作关系。