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出纳是负责公司日常现金和银行账务处理的关键职位,需要注意以下事项:
现金管理
确认账户余额,确保有足够资金支付日常支出。
现金收入时要当面点清金额,并注意票据真伪。
现金支付后要及时加盖“现金付讫”章。
每日做好现金盘存,确保账实相符。
妥善保管现金,避免丢失或被盗。
票据核对
仔细核对收支凭证的真实性、合法性和合规性。
发票、支票入账方要相符,且发票抬头、金额等细节要准确无误。
支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并设立备查登记簿。
账务记录
及时记录账务,保证账目准确无误。
登记银行存款日记账和现金日记账时,复核凭证、支票存根、附件是否一致。
内部控制
遵守公司的内部控制制度,确保财务流程符合规定。
与其他部门合作,建立良好的内部控制制度。
沟通协作
与公司其他部门和员工保持良好的沟通,确保财务信息及时交流和处理。
法律法规
遵守相关法律法规,如反洗钱法等。
清正廉洁,坚持原则,避免贪污舞弊。
其他注意事项
员工外出借款需要由分管财务主管或负责人签字审批。
报销单据需先签字后付款,收款单据先交款后盖章。
营业外收入以经办单位交款单位为依据,收款后开出财务收据。
保管好支票、发票和收据,防止丢失或被盗。
支票作废后要按顺序装订在凭证中,发票和收据作废后要退回重开。
出纳的工作需要高度的准确性和诚信,同时要有良好的组织能力和应变能力,以应对各种财务问题。