做出纳需要注意什么

2024-12-09 07:06:15
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出纳是负责公司日常现金和银行账务处理的关键职位,需要注意以下事项:

现金管理

确认账户余额,确保有足够资金支付日常支出。

现金收入时要当面点清金额,并注意票据真伪。

现金支付后要及时加盖“现金付讫”章。

每日做好现金盘存,确保账实相符。

妥善保管现金,避免丢失或被盗。

票据核对

仔细核对收支凭证的真实性、合法性和合规性。

发票、支票入账方要相符,且发票抬头、金额等细节要准确无误。

支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并设立备查登记簿。

账务记录

及时记录账务,保证账目准确无误。

登记银行存款日记账和现金日记账时,复核凭证、支票存根、附件是否一致。

内部控制

遵守公司的内部控制制度,确保财务流程符合规定。

与其他部门合作,建立良好的内部控制制度。

沟通协作

与公司其他部门和员工保持良好的沟通,确保财务信息及时交流和处理。

法律法规

遵守相关法律法规,如反洗钱法等。

清正廉洁,坚持原则,避免贪污舞弊。

其他注意事项

员工外出借款需要由分管财务主管或负责人签字审批。

报销单据需先签字后付款,收款单据先交款后盖章。

营业外收入以经办单位交款单位为依据,收款后开出财务收据。

保管好支票、发票和收据,防止丢失或被盗。

支票作废后要按顺序装订在凭证中,发票和收据作废后要退回重开。

出纳的工作需要高度的准确性和诚信,同时要有良好的组织能力和应变能力,以应对各种财务问题。