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填写银行询证函时,请遵循以下步骤和注意事项:
步骤:
基本信息填写
在银行询证函的左上角填写银行名称,包括银行全称和具体支行(如果适用)。
函证年份和回函地址也应如实填写。
银行存款
明确账户名称(至分行级别),并填写银行账号。
利率、账户类型(如人民币、外币等)和是否属于资金归集账户等信息也应填写。
起始日期仅适用于约定期限的账户类型,如定期存款。
银行借款
如实填写借款信息,包括借款金额、期限等。
如有担保贷款等情况,也应如实填写。
汇票、合约
如实填写相关合约信息,包括合约编号、金额等。
证券、理财产品
如实填写证券、理财产品的相关信息。
签章
盖上公司预留在银行的预留章。
填写经办人名称、电话等信息,并加盖公司公章。
银行回复
银行会根据提供的信息填写并回复询证函,通常不需要被审计单位填写。
注意事项:
新公司注册时,银行询证函上只能盖法人章和股东章,老公司增资时需加盖企业公章。
询证函要点包括分清银行余额和发生额的询证,正确签章,如实填写,并及时回复。
在往来账项询证函中,列明本单位和对方的往来账项,并在“数据证明无误”处签章。
如发现金额不符,需在“数据不符”处列明不符金额,并附加说明事项。
函件应准确无误,并按时寄送至会计师事务所。
请确保按照上述步骤和注意事项正确填写银行询证函,以保证审计过程的顺利进行