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预提费用是企业为了核算和监督尚未支付但预计将要发生的费用而设置的一种会计科目。计提预提费用通常遵循以下步骤和原则:
1. 确定预提费用的性质及所属期间。
2. 根据权责发生制原则,计算当期应计提的预提费用数额。
3. 在会计账目中准确记录预提费用。
4. 在实际支付费用时,进行相应的会计分录以冲减预提费用。
具体的会计分录如下:
预提时:
借:相关费用(如财务费用、管理费用、制造费用、销售费用等)
贷:预提费用
多提预提费用时:
借:预提费用
贷:相关费用
少提补提时:
直接将少提取的差额计入到相关费用中。
实际支付时:
借:预提费用
贷:银行存款等
预提费用属于负债类账户,贷方记录企业预提的各项费用,借方记录预提费用的实际支出数。期末余额在贷方表示已预提但尚未实际支出的费用。
需要注意的是,预提费用的计提必须基于合理的估计和依据,如合同、协议或口头约定,并且要符合会计规范的要求。