财务人员与老板沟通时，可以遵循以下原则和技巧：

沟通原则

及时回复

当老板有急事时，及时回复并提供所需数据或信息。

清晰解释

用通俗易懂的语言向老板解释财务情况，确保他们理解。

根据情况选择沟通方式

根据事情的重要性和紧急程度，选择文字或电话沟通。

态度诚恳

在汇报工作成果时，保持不卑不亢的态度，及时承认错误，避免无谓辩解。

沟通技巧

向上沟通的优势

获得有效资源和授权，避免走错方向，赢得信任和依赖。

向上沟通的原则

针对不同的领导风格（独裁型、官僚型、魅力型、协商型、自由放任型），采取相应的沟通对策。

具体情景下的回复

老板急需数据：提前准备好数据，或告知预计整理时间。

老板询问进展：及时汇报最新情况，并根据需要提供电话或书面详细说明。

老板对工作成果不满意：诚恳沟通，承认问题，并提出改进措施。

示例回复

收到消息：

收到，XX数据之前整理过，马上发给您!

数据需要现整理：

收到，这个数据之前没有专门整理过，预计 14:00左右发给您，你看时间来得及吗？

事情解决顺利：

王总，我刚结束和税局沟通，沟通很顺畅，问题都解决了，我回公司后跟您具体汇报。

事情未解决：

王总，我刚结束和税局沟通，目前还存在一些事项需要更详细的数据说明，您方便的话我给您去个电话说一下具体情况吧？

老板对工作成果不满意：

王总，关于上月A产品的利润率问题，我承认我们的分析可能存在疏漏，我会重新检查数据并优化我们的分析方法。

结论

财务人员与老板沟通时，应保持专业、及时、清晰和诚恳的态度，确保信息准确传达，并根据老板的需求和沟通风格灵活应对。