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当您需要粘贴多张发票时,请按照以下步骤进行操作:
发票分类
将发票按照内容或类别进行分类,例如办公用品、电话费、差旅费等。
准备粘贴工具
准备大小适中的粘贴单(如A4纸的1/3大小)。
准备胶水或液体胶水,避免使用双面胶或透明胶。
粘贴步骤
从右到左,先粘贴小张后粘贴大张的发票。
确保每张发票与粘贴单上下、左右对齐,不要超过粘贴单的边界。
每张票据之间大约错开1厘米左右的距离,呈鱼鳞状分布。
每张粘贴单上粘贴10-15张票据,餐费和车费可适量增加。
对于面积较大的发票,可以适当超出粘贴单的边界,并将超出部分折叠好。
注意事项
发票的边缘不要超过粘贴单的边缘。
发票粘贴时不要使用双面胶,确保粘贴平整。
发票粘贴完毕后,将所有粘贴好的票据叠加起来。
填写报销单据
使用碳素笔在粘贴单上清晰填写单据张数和金额合计。
报销单据粘贴单需要由经费负责人签字。
出差期间的公务招待费用应单独整理粘贴,并注明为单位公务接待费用。
请确保在粘贴过程中保持桌面整洁,并注意细节,以便于后续的装订和扫描。