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报销做账时,通常需要以下票据:
发票:
包括国家增值税发票、财政发票、特定行业票据(如邮政、铁路、航空票据等)。
收据:
对于无法取得正式发票的小额支出,如维修费用、办公用品购买等,需提供付款收据或收款收据,并注明相关信息。
合同:
如采购合同、销售合同等,用以证明业务发生及条款。
银行相关票据:
如支票、进账单、银行对账单回执、银行水单等。
业务相关票据:
如餐饮、住宿、快递等服务行业的发票。
费用报销单据:
包括差旅费报销单、误餐补助明细表、会议记录等。
收款凭证:
如收款收据、工资汇总表等。
付款凭证:
如付款单据、支票头、借款单等。
其他相关凭证:
如固定资产购买发票(增值税专用发票)、住院报销单据(含疾病诊断证明书、费用明细清单等)。
票据要求合法、真实、有效,内容完整规范,并加盖相应的发票专用章。对于某些小额支出或无法取得发票的情况,需有其他辅助性凭证来证明支出的合理性和必要性