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盘点公司物料是确保库存准确性和管理效率的重要环节。以下是进行物料盘点的步骤和注意事项:
盘点步骤
明确盘点目的
防止错账和呆账。
掌握公司物资仓储的总体情况。
准备阶段
确定盘点日期,避免发货或入库高峰。
安排初盘、复盘和监盘人员。
对参与人员进行培训,确保掌握盘点程序和方法。
盘点操作
初盘由仓管人员进行,合格品与不良品分开存放。
复盘由仓管、车间统计和财务人员共同参与。
按照盘点表详细填写货物信息,并进行标记。
盘点方法
定期全面盘点,如每年7月上旬和12月上旬。
循环盘点法,分区或分类盘点。
重点盘点法,针对进出频繁或易损耗物料。
动态盘点法,在入库时详细记录,确保系统库存准确。
盘点后的处理
核对盘点结果与账目是否一致。
调查盘点差异原因。
改善盘点工作,强化物料计划与库存管理。
注意事项
盘点范围:应覆盖全公司所有库存物品,包括原材料、半成品、成品等。
盘点方式:结合动态与静态盘点,产线上在制品采用动态盘点,存储区域采用静态盘点。
盘点前的准备:包括盘点工具、仓库ERP处理、仓库整理等。
盘点后的总结:总结盘点结果,对盘点异常事项进行处理,并改进盘点工作。
示例流程
盘点日期及对象
初盘及标签:6月30日
复盘及标签回收:7月1日
抽盘及调账:7月2日
盘点仓库
部品仓、备料仓、素材仓
工程仓、模具仓、刀具仓、计划仓、量具仓
盘点前的准备
各部盘点所需工具准备完成。
报废品、不良品、待处理品ERP处理完成。
各仓库料件货架资料维护完成。
外购件、杂收杂发出账完成。
仓库料件批号处理完成。
机械、组立入库过账完成
现场准备
机械课提前领好加班用料并过完账
通过以上步骤和注意事项,可以确保公司物料盘点的准确性和效率。