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手工总账的填写步骤如下:
准备账簿
选择合适大小和格式的总账账簿。
如果是首次启用总账,填写账簿启用表,包括单位名称、启用时间、单位负责人、财务负责人、账簿登统人等信息。
填写总账账户信息
在总账账页表头填写会计科目编号、科目名称、页码等信息。
登记会计分录
根据凭证汇总表,从上到下依次录入当期总账数据。
登记时应注意借方金额、贷方金额,并计算出余额。
查对与试算平衡
结合日记账、明细账进行查对,确保数据无误。
编制试算平衡表,进行借贷方的试算平衡。
填写日期和凭证字号
总账日期的填写应从账页开头按年份开始,然后逐行填写总账数据所属期间。
凭证字号通常为凭证汇总表的编号。
填写摘要
清晰地记录每笔交易的摘要,说明交易的内容和目的。
月结、季结、年结处理
在月结、季结、年结时做好相应的符号标记,以区分不同的会计期间。
核对与调整
核对本月总账与上月是否相符,确保无误。
如发现错误,及时调整并记录更正过程。
归档
完成总账登记后,及时归档,以便日后查阅和管理。
请根据这些步骤进行手工总账的填写,确保账目清晰、准确。