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租房房租的入账通常遵循以下步骤:
收入确认
收到租金时,根据实际收到的金额进行入账。
如果是按合同应收账款制入账,则记录应收账款,收到款项时再转为银行存款或现金。
会计分录
出租人:
收到租金:借:银行存款/库存现金 贷:其他业务收入 应交税费—应交增值税(销项税额)
计提折旧(如有):借:其他业务成本 贷:累计折旧
承租人:
支付租金:借:预付账款 贷:银行存款
确认费用:借:管理费用/制造费用等 贷:预付账款
税务处理
年终汇算时,根据账本上的收入情况,依法进行税务申报和缴纳个人所得税。
按时向税务机关申报租金收入,并按照规定缴纳税款。
存档保存
将收据、发票和账本等相关资料妥善保存,以备日后查询。
其他情况
如果公司决定将垫付的房租作为职工福利,并不打算向职工收回,那么这部分费用可以计入“管理费用——福利费”科目。
预付房租时,借:预付账款 贷:银行存款;每月摊销房租时,借:管理费用/成本 贷:预付账款。
请根据具体情况选择合适的入账方法和会计分录,并确保遵守相关税法规定。