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借支的入账处理遵循以下步骤:
借支发生时
借方记入“其他应收款——借支”科目,表示公司借出款项给个人或部门。
贷方记入“现金”科目,表示实际借出的现金金额。
借支人报销时
借方记入“库存现金”科目,表示收到的报销现金。
贷方记入“其他应收款——借支”科目及相应费用科目,表示归还借支的款项并冲销费用。
如果借支人未报销
借方记入“其他应收款——借支”科目,表示借支的款项尚未归还。
贷方记入“管理费用”科目,表示坏账损失。
填写借支单
明确借款人、部门、用途,并由相关领导签批。
出纳领款
出纳根据借支单发放款项。
填写报销单
报销单应写清用途和金额,并由相关领导签批。
出纳核销借支
根据报销单据核销借支,若有余款需交回。
会计分录示例:
借支时:
借:其他应收款——借支
贷:现金
报销时:
借:库存现金
贷:其他应收款——借支
贷:管理费用(或相关费用科目)
请确保借方和贷方金额相等,以保持会计平衡。