教育指南汇为您分享以下优质知识
出纳在记账时遵循以下步骤:
确定记账任务
根据公司财务管理标准,确定记账期数和类别。
收集资料
收集财务凭证,如发票、收据、付款凭证等,并进行整理。
校验摘要
核对凭证摘要的正确性,确保后续记账的准确性。
确定账务关系
分析凭证内容,采用借贷记账法进行记账。
记账
根据凭证和账务关系,按照财务管理系统要求记录账目信息。
审核
审核账目准确性,确保记录无误。
归档
审核通过后,将财务凭证和记账信息归档,便于日后查询。
出纳在记账时还需注意以下要点:
序时记账:按时间顺序记录每一笔交易。
正确更正错账:使用正确方法更正错误,避免使用消字灵或涂改液。
选用合适的账本:使用订本账册,避免活页账,并正确使用红叉或红线注销错误部分。
对账:每日核对现金余额与库存现金,定期与银行对账,确保账目一致。
现金和银行存款日记账:详细记录每一笔收支,并计算每日余额。
报表编制:根据账目情况编制财务报表,如现金流量表、资产负债表等。
存档和备份:将所有票据、账目和报表存档备份,以备审计使用。
请根据这些步骤和要点进行记账,确保财务信息的准确性和完整性