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工会财务记账通常遵循以下步骤和原则:
1. 确定会计科目
收入类科目:
会费收入
上级补助收入
财政补助收入
行政补助收入
支出类科目:
职工活动支出
业务支出
补助下级支出
事业支出
固定资产:
固定资产
在建工程
负债类科目:
应付职工薪酬-工会经费
其他相关科目:
管理费用-工会经费
维权支出-工会经费开支
2. 记账方法
提取工会经费
借:管理费用-工会经费
贷:应付职工薪酬-工会经费
缴纳工会经费
借:应付职工薪酬-工会经费
贷:银行存款
收到经费
借:银行存款
贷:应收上级经费
收到会费
借:库存现金
贷:应付会员会费
经费支出
借:维权支出-工会经费开支
贷:银行存款
3. 财务报表
明细账:记录各类收入和支出的详细情况。
日记账:记录现金和银行存款的收支情况。
辅助账簿:如财政划拨工会经费辅助账、税务代收工会经费辅助账等。
备查账簿:记录一些不需在主账中反映的信息,如低值易耗品备查账、呆坏账处理备查账等。
4. 记账注意事项
使用合适的工会财务软件,如账信云会计、润衡和用友畅捷通等。
了解并掌握最新的工会会计准则,如2022年新准则。
整理日常原始单据,并进行电子化存储,确保账目清晰准确。
记录工会活动的费用时,创建专门的会计科目,如“工会活动费用”,并进行分类记录。
5. 其他注意事项
确保所有记账凭证与原始单据一致,避免遗漏或错误。
定期对工会活动费用进行汇总,生成总账和明细账,便于核算和分析。
在财务报表中,将工会活动费用列入支出项目,并在注释中说明相关的活动内容和目的。
以上步骤和原则可以帮助工会财务人员进行准确的记账工作。