会计凭证是记录企业财务交易的重要文件，其记录需要遵循以下基本原则和步骤：

基本原则

清晰性 ：凭证号、日期和摘要应清晰记录，准确描述交易内容。

准确性：

金额和其他财务数据必须准确无误。

及时性：

凭证应在交易发生后尽快录入，确保信息的时效性。

一致性：

凭证记录应保持一致性，符合会计原则和标准。

系统性：

凭证应按照一定的顺序和分类进行记录。

有效性：

凭证应有效反映企业的财务状况，并附上必要的支持文件。

记录步骤

确定凭证信息

根据凭证日期和凭证字号确定录入日期及凭证号。

填写摘要内容

真实准确地描述经济业务内容，并简明扼要。

选择会计科目

根据交易内容确定应借、应贷的会计科目，并正确填写。

记录借贷金额

准确记录每笔交易的借方和贷方金额。

编制会计分录

根据会计科目编制会计分录，一般为一借一贷或多借一贷。

核对原始凭证

确保所有记账凭证都有审核无误的原始凭证作为依据。

填写记账凭证编号

逐笔填写记账凭证的编号，不得跳行或留有空行。

签名或盖章

根据会计要求，对记账凭证进行签名或盖章确认。

复核凭证

核对记账凭证上的数据、会计账簿记录以及会计凭证的账号和金额是否符合会计准则要求。

凭证种类

收款记账凭证：

记录收到的现金或银行存款。

付款记账凭证：记录支付的现金或银行存款。

转账记账凭证：记录不涉及现金和银行存款的账户间转账。

附件要求

除了结账和更正错账的记账凭证外，其他凭证必须附上原始凭证。

记录工具

可以使用会计软件或手工录入，利用采集器提高录入效率。

注意事项

记账凭证必须按照会计原则和标准进行填制，确保信息的准确性和完整性。

以上步骤和原则可以帮助确保会计凭证的正确记录，为企业的财务管理提供可靠依据。