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记录他人的言行时,可以遵循以下步骤和技巧:
确定记录目的 :明确记录的目的和需要获取的信息类型。
记录环境:
记录谈话或发言的地点,如会议室、会议室名称等。
记录时间:
记录具体的时间点,包括年、月、日、时、分。
记录参与者
记录谈话人的详细信息,包括姓名、单位、职务等。
记录被谈话人的详细信息。
记录人:
记录记录谈话的人的详细信息。
记录主题和内容
详细记录谈话的主题。
记录谈话内容,包括问题和被谈话人的答案。
询问被谈话人是否有需要补充的内容。
确认和签字
被谈话人确认记录内容无误后签字。
如果记录页数较多,每页都签字并可能按手印。
使用速记和录音
速记可以快速捕捉关键词语。
录音可以确保信息的完整性,特别是当话语有语义上的问题时,可以通过事后询问和修改来确保准确性。
抓重点
学会识别并记录讲话者的关键词语和句子。
用自己的话简洁地表达出讲话者的意思。
事后整理
根据记录内容整理成文档或报告。
如果可能,获取发言稿或其他相关资料进行核对和补充。
请根据具体情况灵活运用这些方法,确保记录的准确性和完整性。