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出纳账的登记方法主要包括以下几个步骤:
现金日记账的登记
凭证审核:
根据审核无误的现金收款凭证和付款凭证进行登记。
按顺序登记:
按照业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。
记录要素:
每笔收入记录日期、金额、摘要和凭证号;每笔支出同样记录这些信息。
计算余额:
根据“上日余额 + 本日收入 - 本日支出 = 本日余额”的公式计算每日余额。
核对库存:
将计算出的账面余额与库存现金实存数核对,确保账实相符。
银行存款日记账的登记
凭证审核:
根据复核无误的银行存款收款和付款凭证进行登记。
按顺序登记:
按照经济业务发生的顺序逐笔连续登记,不得跳行或隔页。
记录要素:
记录日期、金额、摘要和凭证号。
计算余额:
每日结出存款余额。
核对对账单:
定期与开户银行提供的银行对账单进行核对,至少每月核对一次。
注意事项
使用蓝、黑色墨水书写账簿,红色墨水笔用于结账、划线和冲账。
账簿记录应清晰、整洁,文字和数字准确无误。
账簿中不得随意更换或撕扯页数,空行或隔页应用红线对角划掉并由记账人员盖章。
出纳人员应遵循“日事日毕”原则,即当天的业务必须当天记录。
以上步骤和注意事项可以帮助出纳人员正确、高效地登记出纳账。