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收到发票后,账务处理通常遵循以下步骤:
确认发票信息
核对发票上的供应商名称、商品或服务名称、数量、单价和总价等信息是否与合同或协议一致。
根据发票内容进行会计分录
购买商品或原材料:
借:原材料/库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/应付账款
发生费用:
借:管理费用/销售费用/财务费用
贷:银行存款/库存现金
收到服务发票:
借:银行存款
贷:预收账款
补付货款:
借:预付账款
贷:银行存款
收到货物:
借:原材料等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
预付账款收到发票:
借:原材料/库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
贷:应付账款
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账务处理的注意事项
如果上月费用金额与发票一致,直接将发票附在上月凭证后。
如果上月费用涉及材料暂估入账,本月用红字冲销上月暂估入账金额,再按发票金额重新办理入库、出库手续。
小规模纳税人不得抵扣进项税额,应按照价税合计金额计入对应科目。
增值税专用发票可用作购买方扣除增值税的凭证。
请根据具体情况选择合适的会计分录进行账务处理。