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对于单据过大的情况,您可以按照以下步骤进行对折:
平铺单据:
首先将单据平铺在桌面上,确保没有皱褶。
长边对折:
将单据的长边对折,折痕要均匀,使单据变为一个较窄的长方形。
宽边对折:
接着将长方形单据的宽边对折,使单据变为一个更小的长方形。
端部对齐:
将长方形单据的一端折叠到另一端,确保两端对齐。
再次对折:
沿折痕再次对折,形成一个小长方形。
角部对折:
最后将小长方形单据的一角对折到对边中央,形成一个小三角形。
注意折痕:
在折叠过程中,要确保折痕清晰,避免产生皱褶。
整理对齐:
折叠后,将单据按照顺序整齐摆放,注意保持叠放高度一致,以便于取用和整理。
以上步骤适用于一般情况下的单据折叠。如果单据特别大,可能需要采取其他措施,例如裁剪或添加辅助纸张以便于装订。