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原始单据的分类可以按照以下几种方式进行:
按取得来源分类
外来原始凭证:从外部单位取得的凭证,如发票、银行收付款通知单、飞机票、火车票等。
自制原始凭证:由本单位内部经办部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。
按填制手续及内容不同分类
一次凭证:一次完成填制手续,记录一项或若干项经济业务的原始凭证,如收据、发货票、借款单、领料单、收料单、银行结算凭证等。
累计凭证:在一定时期内,连续多次记录同类经济业务的原始凭证,如限额领料单。
汇总凭证:将一定时期内若干张同类原始凭证汇总编制的凭证,如差旅费报销单、发出材料汇总表、工资结算汇总表等。
按格式不同分类
通用凭证:在一定范围内具有统一格式和使用方法的凭证,如全国统一的银行承兑汇票。
专用凭证:具有特定内容和专门用途的凭证,如差旅费报销单、领料单等。
按经济业务的类别不同分类
款项收付业务凭证:涉及款项的收付。
出入库业务凭证:涉及存货的出入库。
成本费用凭证:涉及成本和费用的记录。
购销业务凭证:涉及商品或服务的购销。
固定资产业务凭证:涉及固定资产的购置、处置等。
转账业务凭证:涉及款项在不同账户间的划转。
按填制手段不同分类
手工凭证:由人工手工填制的凭证。
机制凭证:通过打印机打印的凭证。
按用途分类
通知凭证:起通知或指示作用,如物资订货单、扣款通知等。
执行凭证:证明某项经济业务已经完成的凭证,如销货发票、商品物资验收单等。
计算凭证:对经济业务进行计算的凭证,如成本计算单、工资计算表等。
原始凭证是记录和证明经济业务发生或完成情况的重要会计凭证,具有法律效力。正确分类和管理原始凭证对于保证会计信息的准确性和完整性至关重要