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宾馆的会计做账流程通常包括以下几个步骤:
初始设置
确定会计科目
资产类:库存现金、银行存款、应收账款、库存商品(客房用品、餐饮原材料等)、固定资产(房屋建筑物、设备设施等)、累计折旧等。
负债类:应付账款、应付职工薪酬、应交税费等。
所有者权益类:实收资本、本年利润、利润分配等。
成本类:主营业务成本(客房成本、餐饮成本等)。
损益类:主营业务收入(客房收入、餐饮收入等)、销售费用、管理费用等。
建立账簿
总账:记录所有会计科目的总括信息。
明细账:分别记录库存商品、应收账款、应付账款等明细科目。
日常业务处理
客房业务
客人入住,收取押金,账务处理:借:库存现金,贷:其他应付款—押金。
客人退房结算,账务处理:借:其他应付款—押金,贷:主营业务收入—客房收入,库存现金。
餐饮业务
采购餐饮原材料,账务处理:借:库存商品—餐饮原材料,贷:银行存款。
提供餐饮服务,收入账务处理:借:库存现金,贷:主营业务收入—餐饮收入。
结转餐饮成本,账务处理:借:主营业务成本—餐饮成本,贷:库存商品—餐饮原材料。
支付员工工资 ,账务处理:借:应付职工薪酬—工资,贷:银行存款。
其他费用处理
房屋租金、员工福利、客人停车费、公司车辆油费等均计入销售费用。
采购人员报销的通信费,有发票的,计入销售费用—通讯费。
财务流程
录入交易:
根据交易信息登记各种交易,将交易信息做记录。
确认:
关联会计人员对各笔账务交易进行核对,确保账务记录的准确性。
日记账凭证处理:
将上一步确认的交易记录做日记账处理,把日记账分类汇总到凭证中。
凭证审核:
会计领导审核各笔账务凭证,确认凭证的准确性。
财务报表:
根据凭证来生成一些报表,用来汇报本期的经济运作情况。
财务分析:
根据报表分析本期的经济运作情况,挖掘出可能存在的问题,以便更好的改善和优化。
账务核对与催收
定期对住宿费用的收入与支出进行核对,确保数据的准确性。
对超期应收款进行挂账催收,确保及时回收资金。
账务处理软件
使用财务管理软件,可以简化会计处理流程,并提高效率。
以上步骤概述了宾馆会计的基本做账流程。请注意,具体操作可能因宾馆的具体情况和所在地区的会计规定有所不同。务必遵循当地的会计准则和法规