要理解余额发生表（科目余额表），您可以遵循以下步骤：

获取余额发生表

联系财务或会计部门获取余额发生表。

这些表格通常以电子形式保存，并按照会计期间和账户分类组织。

确定报表期间

余额发生表可以按月、季度或年度生成。

确定您想要查看的具体报表期间。

阅读列标题

余额发生表通常包含以下列标题：

账户名称

期初余额

本期借方发生额

本期贷方发生额

期末余额

分析发生额列

本期借方发生额表示账户在特定期间内的借方交易金额。

本期贷方发生额表示账户在特定期间内的贷方交易金额。

分析这些发生额可以了解账户的资金流入和流出情况。

计算余额列

期初余额表示报表期间开始时的账户余额。

期末余额表示报表期间结束时的账户余额。

通过计算期末余额减去期初余额，可以了解账户在该期间内的净效果。

核对数据

期末余额应与资产负债表上的科目余额一致。

损益类科目的累计发生数应与利润表相一致。

分析趋势

通过分析余额发生表，可以发现经济活动的异常情况。

了解企业的资金周转速度和产品销售情况。

注意科目性质

科目余额表可能显示一个科目或多个科目的余额。

资产类科目的余额通常在借方，负债类科目的余额在贷方。

累计发生额

科目余额表可能显示“累计发生额”一栏，表示该科目已经发生的全部借或贷金额的总和。

审计实务

正确运用余额发生表对于审计工作非常重要。

它可以帮助审计人员快速进入审计状态，并提高审计效率。

通过以上步骤，您可以更好地理解和分析余额发生表，从而获取有关企业财务状况的有用信息