试验员需要准备和整理的资料主要包括：

1. 施工图纸和工程勘测资料；

2. 工程技术标准和工程质量评定标准；

3. 原材料和过程半成品的质量检测报告；

4. 施工配合比通知单，包括混凝土、砂浆、灰土等的配合比；

5. 材料质量检验单和出厂合格证；

6. 试验记录和试验报告，包括试验报检通知单、试验原始记录、试验取样台账、试验台账、试验仪器使用记录、温湿度记录、试件的入库出库台账、样品留样信息等；

7. 结构试验和安全监测报告，如桩基承载力试验、混凝土抗压试验、环境监测报告等；

8. 标养室的管理记录，包括试块养护要求和试压工作记录；

9. 各类建筑材料和施工工艺的试验报告，如水泥物理性能检验报告、砂、石检验报告、钢材力学性能检验报告等；

10. 相关的报名材料，如身份证复印件、学历证书复印件、报名表、电子版一寸彩色照片等。

此外，试验员还需确保试验过程的透明性和可追溯性，对测试数据负责，并在发现异常现象或试验结果不符合设计要求时，及时向负责人报告。