做外账的基本流程通常包括以下几个步骤：

收集原始凭证

收集销售发票、采购发票、工资发票、税务发票等账务信息。

核对账目

仔细核对每一笔发票内容和金额，确保账目准确性。

录入外账

将核对无误的账务信息录入会计系统，注意账目摘要、科目、借贷方向等。

审核账务信息

对已录入的账务信息进行再次审核，包括金额与票据数据的一致性、票据是否有重复等。

数据校核

检查账务信息的完整性，并将其录入计算机进行校核，确保与实际情况相符。

做分录与总账

按照会计规定要求，将核实无误的账务信息录入主账簿，并进行总账登记。

处理未登记账务

仔细检查并及时登记未处理的账务信息，确保账务信息的准确性。

编制外账凭证

根据外账记录，编制外账凭证，并妥善保存。

对账收讫

与商家检查实物，对照凭证，结算账款。

完善凭证归档

严格完善凭证归档，确保凭证的安全。

监控账户余额

从下账开始监控账户余额，确保账目清晰。

注意税务合规

注意税务规定，合理规划收入和成本，避免税务风险。

请注意，做外账时要遵守当地的法律法规，确保账目的真实性和合法性。