进销存凭证的制作是企业财务管理的重要环节，以下是使用进销存软件制作凭证的基本步骤：

建立基础数据

商品资料：商品名称、编码、规格、单位、价格等。

供应商和客户资料：名称、编码、联系方式、地址等。

仓库和部门信息：仓库名称、编码、地址，以及部门名称、编码等。

会计科目：与进销存业务相关的会计科目设置，如存货、应收账款、应付账款等。

录入业务单据

采购单据：采购订单、采购入库单、采购退货单。

销售单据：销售订单、销售出库单。

库存管理：库存盘点、库存调拨记录。

凭证生成设置

选择需要生成凭证的单据，如进货单、销售单和库存调整单。

根据单据中的货品、数量、金额等信息，进销存软件会自动计算出相应的贷方、借方金额，并根据会计准则生成对应的会计科目。

审核与生成凭证

系统根据预设的规则和模板，自动生成符合会计准则的凭证。

凭证生成的规则可以包括科目设置、金额计算、税率应用等。

用户可根据需要对生成的凭证进行修改和调整。

凭证核对与调整

核对凭证内容是否规范，包括日期、凭证号、摘要、会计科目、借贷金额等。

针对错误信息及时修改，确保凭证的准确性和完整性。

凭证导出与保存

将生成的凭证导出为Excel或其他格式，以便进行进一步的财务处理。

妥善保存凭证，便于日后查阅和审计。

使用进销存软件可以大大提高凭证制作的效率，减少人工操作的错误，并提供实时的数据分析功能，有助于企业做出更准确的财务决策。