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调账通常是为了纠正会计记录中的错误或不一致,确保账目的准确性。针对银行账目中出现的“多80”的情况,以下是调账的基本步骤:
核实银行余额
打印最新的银行对账单,并与单位的账目进行核对。
分析原因
确定为什么银行账目会显示余额比实际多80。可能的原因包括增资后未及时减少银行存款、支付货款未及时取得发票挂账、现金未及时存入银行等。
编制会计分录
如果是增资后未及时减少银行存款,会计分录可以是:
借:其他应收款--XXX
贷:银行存款
如果是支付货款未及时取得发票挂账,会计分录可以是:
借:原材料(或库存商品)
贷:预付账款
如果是现金余额大于银行余额,且库存有现金,则会计分录可以是:
借:银行存款
贷:现金
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调整账簿
在会计凭证中做出相应的调整记录。
在会计账簿中做出相应的调整。
审批流程
将调整情况说明、科目余额表和银行对账单提交给老板签字,作为调账的依据。
后续跟踪
调整后,持续跟踪银行对账单与单位账目的匹配情况,确保调整正确无误。
请注意,调账过程要仔细核对,确保调整的金额和原因是准确无误的。调账不当可能会引起税务和审计的关注,因此务必谨慎处理。