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教练式辅导是一种旨在帮助个人或团队实现目标的方法,它强调建立信任、提供个性化支持和反馈。以下是进行教练式辅导的一些关键步骤和技巧:
教练式辅导流程
沟通准备
确定沟通的目标和希望对方带走的内容。
了解之前确定的目标和完成的进度,收集反馈。
选择一个正式的时间和场合,并提前通知对方做好准备。
教练状态
管理者应保持客观、中立,不批评,采用事实反馈和激发式提问。
根据员工特点、状态和情况,可以适当质询和施加压力。
构建关系
充满对员工的信任,营造员工敢讲真话的氛围。
积极聆听,避免分心行为。
先跟后带
建立亲和关系,通过辅导帮助员工修正错误,走出误区。
教练式辅导技巧
让孩子自己选择
相信孩子的潜力,给予选择权,培养自信。
给予支持性的回馈
肯定、尊重、支持、称赞,引导孩子独立思考并做出正确选择。
目标设定
与员工共同制定具体、可衡量的目标,激发主动性。
定期反馈
建立评估机制,及时给予反馈,帮助员工发现问题并改进。
技能培训
提供针对性培训,提升员工的专业能力。
透明化管理
确保薪酬分配过程的透明度,让员工了解自己的薪酬构成。
教练式辅导的模型
GROW模型
G(Goal):
目标是什么?我们的计划是什么?我们该如何去完成目标?完成目标还需要哪些支持和帮助?
R(Reality):现状是什么?现状和目标之间的差异是什么?有什么问题?怎么去缩小这个差异呢?
O(Options):为了解决这些问题,我们该做什么?第一步要做的事情是什么?先做什么后做什么?方案是否完善?方案需要谁的帮助?
W(Will):我们什么时候开始行动?如果时间不是问题,我们该怎么做?如果资源不是问题,我们该怎么做?如果从现在就开始,你该做什么?
教练式辅导的注意事项
避免对不希望改进或没有意识到存在绩效问题的员工进行强制辅导。
辅导是一个持续的过程,不是一次性的会谈就能解决问题。
辅导过程中应营造轻松的氛围,确保不会有人打断。
采用积极、支持的语气,并传达对员工发展的真诚支持。
设定小阶段性目标帮助辅导者建立信心与保持动力。
清楚谁在辅导过程中做出过什么承诺。
教练式辅导不仅关注于传授知识,更重要的是教会被辅导者如何思考和行动,即“授人以渔”。通过上述步骤和技巧,可以帮助被辅导者提高绩效或弥补能力短板。