软件维护费用的开票方式取决于企业的业务类型、服务性质以及税法规定。以下是开票时需要注意的要点：

发票类型选择

对于不经常发生的系统维护，可以直接开具增值税发票。

如果维护服务是经常性的，需要根据服务性质和税法规定，选择相应的服务类发票，如增值税普通发票或增值税专用发票。

发票内容填写

在发票的“货物或应税劳务、服务名称”栏填写软件产品全称或具体版本号，以清晰呈现产品信息。

对于包含多个模块的嵌入式软件，应按各模块功能分项列示。

在备注栏注明软件产品的培训费或维护费等关联信息，以便税务机关审核。

合同与税法遵守

根据与软件服务商签订的合同，明确服务费用的开票要求和类型。

确保遵守税法规定，如纳税人识别号等信息必须正确填写。

发票开具时机

维护服务费用应在提供服务时开具发票。

记账与税务处理

维护服务费用通常记入“管理费用”或“营业费用”科目。

如果是增值税应税收入，需按规定缴纳增值税。

特殊情况处理

如果软件出售时一并收取维护费，可以合并计算缴纳增值税，并开具相应发票。

请根据您的具体情况选择合适的开票方式，并确保遵守相关税法规定。如有更多疑问，建议咨询专业的税务顾问或当地税务机关