开办教育培训机构在临沂需要遵循以下步骤和准备相关材料：

场地条件

确保场地用途合法，非厂房或住宅。

青少年课外辅导楼层不高于5层，全为小学生的不高于4层。

教学场地不少于300㎡，青少年课外辅导不少于400㎡。

租赁期限不得少于3年，并提供有效的产权证明（租赁合同）。

建筑质量检测合格，消防验收合格。

合法经营

社会组织需具有独立法人资格，个人需具有政治权利和完全民事行为能力。

教育培训内容

明确教育培训的具体内容，如课程名称、教学内容、教学计划等。

确保内容符合国家教育政策和相关法律法规。

师资力量

必须有具备相应资格和教学能力的教师队伍，包括合格的教师资格、专业背景、从业经验等。

培训对象

明确培训对象的具体范围，如不同年龄段、年级的学生等。

确保对象来源合法合规。

收费标准

按照国家规定制定合理的收费标准，并事先公布。

建立规范的财务管理制度，确保资金使用合理透明。

安全保障

制定并执行严格的安全保障措施，包括保障师生安全、维护场所秩序、防范不良因素等。

行政手续

向教育局提交申请报告及相关证明，如课程设计、内部管理制度、培养目标等。

获得教育局审批通过并获得办学许可证。

到工商局申请办理营业执照。

法人资质、场地面积、场地消防和办学资金等需符合规定。

教育局窗口申请审批，报备街道办，变更房租使用性质，名称预核准，递交相关文件。

办理税务登记并支付注册资金。

请确保按照最新的政策和规定进行申请，因为政策和程序可能会有更新。