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对于封面大于凭证的装订方法,您可以按照以下步骤进行:
准备封面
使用一张硬纸板作为封面,尺寸应略大于凭证纸张。
折叠凭证
将凭证纸张按照记账凭证的面积尺寸,先自右向左,再自下向上两次折叠。
注意在折叠时保留凭证的左上角或左侧面不折叠,以便装订后展开查阅。
打孔和穿线
在凭证纸张的边缘上均匀打孔。
使用线穿过孔洞,从一边开始,拉紧线并绕过另一侧的孔洞,重复此过程直到所有孔洞都穿过线。
装订
使用“三针引线法”装订,在凭证封面的左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面。
尽量缩小线在封面所占的部位,以保持凭证及其附件有尽可能大的显露面,方便查阅。
固定和修整
将线两端打结固定,并剪去多余线头。
对于特别长的凭证,折叠成双层后装订,并在装订线处涂上胶水与封底纸粘住。
填写封面信息
在封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。
编好卷号,并按编号顺序入柜,同时在显露处标明凭证种类编号,便于调阅。
以上步骤完成后,您的封面大于凭证的装订工作就完成了。