内审员如何审销售

2024-12-10 05:08:42
晓慧聊教育
晓慧聊教育认证

晓慧聊教育为您分享以下优质知识

内审员在进行销售审计时,应当关注以下几个方面:

1. 确定审计目标和范围

明确审计的时间、地点、对象和内容。

2. 收集相关资料

价格管理:销售价目表、折扣政策、销售订单。

信用管理:客户目录、信用额度、银行汇款记录、应收款、销货明细表。

销售合同:销售合同、合同用印记录。

订单管理:销售订单、售价核定表、销售发票、作废通知书、销售事故报告、样品领用记录。

3. 执行审计工作

价格管理审计:

检查销售订单或合同价格与公司价目表是否一致。

审查是否存在低于正常毛率的销售。

核算定制化产品成本毛率是否正确。

检查销售系统中的价格更新是否及时。

信用管理审计:

审查客户清单,确认黑名单客户是否继续赊销。

检查应收款和信用额度,确认是否存在信用额度外的销售未经审批。

评估系统内信用额度的管控情况。

销售合同审计:

检查销售合同版本是否得到控制。

审查非格式合同条款是否齐全。

评估财务付款条款的合理性。

订单管理审计:

检查销售订单手续是否完整。

审查是否存在延迟发货情况。

4. 常见审计发现

系统内销售价格更新不及时。

折扣销售或低毛率销售未经授权。

利用大客户优势低价购买后转售,并冒领奖励。

存在信用额度外的销售未经审批。

未对客户信用状况进行评估。

未建立客户信用评估等级。

存在多个版本的销售合同。

非格式合同条款不全。

收款方式不符合公司利益。

5. 分析性程序

对客户订单、销售计划进行核准、审批程序分析。

审查新客户进入的审批程序。

对产成价格实施抽样审计,并与价格清单、审批记录、销售定价政策比较。

对应收账款执行分析性程序,检查赊销是否控制在信用额度内。

6. 其他注意事项

不要仅仅关注应收款,还要关注销售价格、销售合同等核心业务内容。

了解企业的销售模式,针对性地进行审计。

遵循审阅和重新计算等审计方法。

通过上述步骤,内审员可以全面而有效地进行销售审计,确保企业销售活动的合规性和效率