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内审员在进行销售审计时,应当关注以下几个方面:
1. 确定审计目标和范围
明确审计的时间、地点、对象和内容。
2. 收集相关资料
价格管理:销售价目表、折扣政策、销售订单。
信用管理:客户目录、信用额度、银行汇款记录、应收款、销货明细表。
销售合同:销售合同、合同用印记录。
订单管理:销售订单、售价核定表、销售发票、作废通知书、销售事故报告、样品领用记录。
3. 执行审计工作
价格管理审计:
检查销售订单或合同价格与公司价目表是否一致。
审查是否存在低于正常毛率的销售。
核算定制化产品成本毛率是否正确。
检查销售系统中的价格更新是否及时。
信用管理审计:
审查客户清单,确认黑名单客户是否继续赊销。
检查应收款和信用额度,确认是否存在信用额度外的销售未经审批。
评估系统内信用额度的管控情况。
销售合同审计:
检查销售合同版本是否得到控制。
审查非格式合同条款是否齐全。
评估财务付款条款的合理性。
订单管理审计:
检查销售订单手续是否完整。
审查是否存在延迟发货情况。
4. 常见审计发现
系统内销售价格更新不及时。
折扣销售或低毛率销售未经授权。
利用大客户优势低价购买后转售,并冒领奖励。
存在信用额度外的销售未经审批。
未对客户信用状况进行评估。
未建立客户信用评估等级。
存在多个版本的销售合同。
非格式合同条款不全。
收款方式不符合公司利益。
5. 分析性程序
对客户订单、销售计划进行核准、审批程序分析。
审查新客户进入的审批程序。
对产成价格实施抽样审计,并与价格清单、审批记录、销售定价政策比较。
对应收账款执行分析性程序,检查赊销是否控制在信用额度内。
6. 其他注意事项
不要仅仅关注应收款,还要关注销售价格、销售合同等核心业务内容。
了解企业的销售模式,针对性地进行审计。
遵循审阅和重新计算等审计方法。
通过上述步骤,内审员可以全面而有效地进行销售审计,确保企业销售活动的合规性和效率