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出纳进行凭证汇总的步骤如下:
收集凭证
收集所有应归档的记账凭证,并确保凭证齐全。
将凭证按照现金收、付款凭证,银行收、付款凭证,转账凭证等分类。
凭证整理
根据凭证的种类,按时间或顺序号排列好。
剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的资料。
凭证汇总
将相关的原始凭证按照时间顺序排序。
将同一类别或同一科目的原始凭证进行归类,方便后续合并处理。
根据会计准则和规定,对原始凭证上的金额进行合计或调整,确保准确性和一致性。
将不同科目的凭证合并,生成综合凭证。
核对与记录
核对综合凭证,确保无误。
根据会计分录规则,记录相关的会计分录。
编制汇总收款凭证 (如果适用):
按现金科目、银行存款科目的借方分别设置。
定期将这一期间内的全部现金收款凭证、银行存款收款凭证,分别按与设置科目相对应的贷方科目加以归类、汇总填列。
编制会计汇总凭证(如果适用):
将多张原始凭证合并成一张综合凭证,方便对账和统计分析。
保存与归档
将综合凭证进行核对、审定并记录相关的会计分录后,进行保存。
保存为PDF文件或打印出来,并加盖单位的公章或进行电子存档。
请根据具体情况选择合适的汇总方法,并确保汇总的准确性和完整性,以便于后续的会计处理和财务分析