管理者在安排任务时，可以采用以下策略来确保任务的有效执行和团队的高效运作：

四象限法

紧急且重要：立即处理。

紧急但不重要：适量处理，避免因小失大。

重要但不紧急：计划性处理，进行长期规划。

不紧急也不重要：考虑延后或委托他人处理。

任务分配

确保分配的工作量能让员工保质保量完成。

鼓励员工积极主动，提供成长机会。

授权与支持

根据下属的成熟度（工作意愿、能力、时间）分配任务。

对于有意愿和能力的新人，给予充分授权和成长空间。

对于有意愿但能力不足的员工，提供及时指导和帮助。

对于有能力但意愿不高的员工，了解原因并激发其工作热情。

沟通与肯定

采用积极的沟通方式，肯定员工的能力和技能。

在项目执行中遇到困难时，及时给予指点和帮助。

团队文化

建立正能量和正确的导向，培养核心支持者。

以上策略可以帮助管理者更好地安排任务，提高团队的工作效率和员工的满意度