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评审新供应商是一个系统性的过程,涉及多个方面的评估。以下是进行新供应商评审的关键步骤和考虑因素:
1. 供应商调查与资质评审
调查工作:采购部应实施采购前调查,了解供应商的管理能力。
组成小组:由采购、技术、质检、生产人员组成调查小组。
填写报告:填写《供应商调查报告表》。
审核标准:包括供应商的注册资质、经营范围、生产许可证、ISO认证等。
2. 关键因素评估
质量:产品或服务的性能、耐用性、可靠性及符合的质量标准。
价格:评估供应商的价格竞争力,考虑价格与质量的平衡。
交货能力:按时、按量、按质地交付产品或服务的能力。
技术能力:技术水平、研发能力、创新能力及技术支持的可靠性。
财务稳定性:财务状况、经营历史、偿债能力及信誉度。
地理位置:考虑交货时间、运输成本及供应商对本地市场的了解。
售后服务:售后服务、响应速度及解决问题的能力。
合规性:遵守法律法规和行业规范的表现。
3. 现场审核
巡视现场:从原料仓到制程车间再到成品仓,检查先入先出管控、环境管控、区域规划及标识等。
文件审核:内审、培训计划及记录、消防演习及记录、来料检验记录、制程检验记录及最终检验记录等。
4. 评价与登录基准
评价分数:根据供应商评价表进行评价,80分以上可登录。
评价结果:适合时登录到厂商目录表中。
5. 绩效评审
持续优化:定期评审供应商的绩效,包括采购情况、品质情况、使用情况等。
6. 复核与更新
年度复核:原则上每年对新供应商复核一次。
必要时复核:当供应商的交货期、品质、价格或服务有重大变异时,可随时进行复核。
通过上述步骤和考虑因素,可以全面评估新供应商的适合性,确保选择到合适的合作伙伴