用日语写信时，通常遵循以下格式和结构：

开头语：

使用「拝啓」（はいけい）或「謹啓」（きんけい）作为开头语，表示尊敬和礼貌。

问候语：

接着写上关于气候或季节的问候语，例如「お元気ですか」（おげんきですか），表示对收信人状况的关心。

正文：

在问候语之后，开始书写信件的主体内容。

结语：

使用「敬具」（けいぐ）作为结语，表示结束语。

署名：

在结语之后，写上自己的名字。

日期：

在信件的末尾写上写信的日期。

拝啓、

お元気ですか？私は最近忙しく、あまり手紙を書く機会がありませんでした。

今日、新しいプロジェクトが始まりました。私たちは新しいスキルを学び、チームワークを強化しています。

また、先週の会議で、私たちは新しい戦略について話し合いました。それは非常に有益で、私たちはそれを実行するために努力しています。

敬具、

[您的名字]

[日期]

请注意，这只是一个基本的模板，实际写信时可以根据具体情况调整内容和格式。希望这能帮助您开始用日语写信