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当企业发生先支付货款后收到发票的情况时,会计处理通常遵循以下步骤:
记录支出
在支付货款时,根据支付的金额和付款日期,记录在应付账款账户,并注明是预付账款。
借:预付账款
贷:银行存款
收到发票
收到发票后,根据发票内容,将发票对应的费用或收入记入账目。
如果发票金额与预付金额一致,则直接冲销预付账款。
如果发票金额与预付金额不一致,需要进行调账处理。
账务处理
收到货物或确认收入时,根据实际收到的货物或确认的收入金额,记入原材料、库存商品或主营业务收入等账户,并计算相应的税费。
借:原材料/库存商品/主营业务收入
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款/银行存款
发票保管
将发票作为原始凭证附在记账凭证后面,并按照企业的会计政策和规定进行保管。
请根据实际业务发生的情况和会计政策,进行相应的会计分录处理。