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宾馆公司做账的基本流程包括以下几个步骤:
初始设置
确定会计科目
资产类:库存现金、银行存款、应收账款、库存商品(客房用品、餐饮原材料等)、固定资产(房屋建筑物、设备设施等)、累计折旧等。
负债类:应付账款、应付职工薪酬、应交税费等。
所有者权益类:实收资本、本年利润、利润分配等。
成本类:主营业务成本(客房成本、餐饮成本等)。
损益类:主营业务收入(客房收入、餐饮收入等)、销售费用、管理费用等。
建立账簿
总账:记录所有会计科目的总括信息。
明细账:分别记录库存商品、应收账款、应付账款等明细科目。
日常业务处理
客房业务
客人入住,收取押金,账务处理:借:库存现金,贷:其他应付款—押金。
客人退房结算,账务处理:借:其他应付款—押金,贷:主营业务收入—客房收入,库存现金。
餐饮业务
采购餐饮原材料,账务处理:借:库存商品—餐饮原材料,贷:银行存款。
提供餐饮服务,收入,账务处理:借:库存现金,贷:主营业务收入—餐饮收入。
结转餐饮成本,账务处理:借:主营业务成本—餐饮成本,贷:库存商品—餐饮原材料。
支付员工工资 ,账务处理:借:应付职工薪酬—工资,贷:银行存款。
其他费用处理
房屋租金
经营房屋租金,账务处理:借:销售费用—房租,贷:银行存款。
员工福利
员工房屋租金,账务处理:借:销售费用/管理费用—福利费,贷:银行存款。
客人停车费
客人停车费,账务处理:借:销售费用,贷:银行存款。
通信费
采购人员报销的通信费,有发票的,账务处理:借:销售费用—通讯费,贷:银行存款。
没有发票的,可记入工资表,与工资一同计个税,账务处理:借:销售费用—工资,贷:应付职工薪酬—工资。
账务核对与报表
定期核对
定期对住宿费用的收入与支出进行核对,确保数据的准确性。
报表编制
根据会计科目和账簿记录,编制财务报表,如资产负债表、利润表等。
使用财务管理软件
可以使用财务管理软件简化会计处理流程,软件通常提供技术支持,并支持自动生成各类财务报表。
以上步骤概述了宾馆公司做账的基本流程,具体操作时还需根据当地税法和会计政策进行调整。