当支票被退回时，您可以按照以下步骤进行保管：

标记支票

在银行系统中标记退回的支票，确保它不会被重复处理。

核对交易单据

核对支票与原始交易单据，确认退回的原因。

处理退票原因

如果是因为账户余额不足，通知相关当事人补足款项或更换支付方式。

如果支票本身有问题（如填写错误或过期），要求当事人重新开具支票。

存档

将退回的支票存档，作为财务记录的一部分。

更新财务报表

更新财务报表，反映因退票而产生的费用或损失。

遵守法规

确保在处理过程中遵守相关法律法规和银行规定。

作废标记

如果票据被盖上退票章，则该支票作废。

在支票上注明“作废”字样，并将其与票根一起单独妥善保存。

空白支票管理

对于单位开出的支票，如果是空白支票被退回，应将其与票根一起找出来，并在支票本上标记退回位置，同时剪下支票票号贴在相应位置。

注销空白支票

单位在撤销、合并或结清账户时，应将剩余的空白支票交回银行注销，并提供一式两联的清单。

请确保在处理退回的支票时，遵循上述步骤，以保证财务记录的准确性和合规性