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出纳垫付账务处理的基本步骤如下:
垫付时
在借方记录“其他应收款”科目,金额为垫付的金额。
在贷方记录“库存现金”或“银行存款”科目,金额同样为垫付的金额。
收回垫付款项时
在借方记录“库存现金”或“银行存款”,金额为收回的金额。
在贷方记录“其他应收款”,金额也为收回的金额。
如果垫付款产生利息
在借方记录“银行存款”科目,贷方记录“其他应收款”科目。
如果垫付款产生坏账
在借方记录“坏账准备”科目,贷方记录“其他应收款”科目。
年末减值测试
如果发现坏账准备不足,应借记“信用减值损失”科目,贷记“坏账准备”科目。
以上步骤可以帮助清晰记录垫付款的借入、归还、利息收入以及坏账损失等,便于后续的财务核算和分析。
需要注意的是,账务处理应遵循当地的会计准则和法规,并且根据具体情况可能会有所不同。