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会计凭证附件是确保会计凭证完整性和准确性的关键文件,它列出了与各类财务会计凭证相对应的必要附件,以便于审核和存档。以下是会计凭证附件的一些常见类型:
自制单据
工资表
入库单
出库单
借款单
各种计提的自制表格
相应文件
收据
外来单据
发票
销售清单
合同
协议
银行进帐单
提货单
利息单
行政单位开具的事业收费凭证
完税证
支票存根
电汇单
收款收据
其他相关附件
单据:如发票、收据、银行对账单等。
账簿:如收支账簿、现金日记账等。
报销单:加盖“现金付讫”或“银行付讫”章。
审批文件:如借款单、付款审批单、费用报销审批单等。
资产相关文件:如设备验收单、预决算书、竣工报告等。
税务相关文件:如纳税申报表、税收缴款书等。
合同协议:如供销合同、租赁合同、委托书等。
其他证据:如判决书、调解书、和解协议等。
签章要求
所有附件都需要签章后才能生效。例如,属于现金支付的发票需要加盖“现金付讫”章,属于支票支付的则需要加盖“银行付讫”章。
注意事项
确保所有交易都有相应的凭证支持。
凭证附件清单有助于规范财务流程,提高会计信息的透明度和可追溯性。
附件清单为审计和税务检查提供方便,确保合规性,降低财务风险。
请根据具体的业务类型和会计政策,准备相应的附件,并确保它们得到适当的签章和审核。