在职人员报考硕士研究生时，填写毕业院校应遵循以下步骤和规范：

毕业院校：

填写您在职研究生毕业院校的全称。

毕业时间：

填写您在职研究生毕业的年份。

毕业证编号：

如果有，填写毕业证上的编号；如果没有，可以填写四个0。

学位：

填写您在职研究生获得的学位。

请确保所填写的信息与您在职研究生毕业证上的信息一致。如果有任何疑问，建议咨询您的毕业院校或相关教育部门以获得准确信息。