写好会议纪要需要遵循一定的步骤和注意事项，以下是一些关键要点：

会议纪要写作步骤：

准备充分

提前了解会议主题、目的和议程。

准备笔记本、记录工具和会议材料。

准确记录

记录会议基本信息（时间、地点、主持人、出席人员）。

详细记录发言要点、主要论据和结论。

使用速记、录音或摄像等手段确保内容真实完整。

抓住关键信息

聚焦讨论的要点、决策结果、行动计划及责任人。

避免记录无关紧要的细节。

简明扼要

使用简练的语言和清晰的标题、项目符号组织内容。

避免冗长描述和复杂句子。

结构清晰

包括会议基本信息、与会人员、主题、讨论内容、行动计划等。

确保各部分之间有明确区分。

确认准确性

审阅会议纪要，核对内容准确性和完整性。

可以请与会人员核对。

及时分享

完成纪要后，及时通过邮件、即时通讯工具或文档共享平台分享给与会人员和相关部门。

注意事项：

突出中心：明确会议要解决的问题或达成的结论。

条理化、理论化：将会议内容组织成逻辑清晰的条理。

忠于会议实际内容：准确反映会议讨论和决策情况。

使用适当的省略和替代方法：如使用简称、简化词语，或用符号、拼音代替难写字词。

写作技巧：

结论先行：在纪要开头阐述会议结论，便于读者快速抓住重点。

执行计划表：将会议结论拆解为具体的执行计划，帮助高效执行任务。

记录核心人物发言：重点记录关键人物的发言，作为论据支撑。

工具使用：

利用现代工具如微信，可以方便地创建会议纪要。

使用语音录入或语音转文字功能，提高记录效率。

结尾：

根据会议内容和纪要要求，可以提出号召、强调关键问题或作出简要评价。

以上步骤和技巧可以帮助你更好地撰写会议纪要。