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部门间沟通函的撰写应当遵循一定的格式和原则,以下是一个基本的模板,您可以根据实际情况进行调整:
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[公司名称及地址]
[填写日期]
收件人姓名:[收件人姓名]
收件人职务:[收件人职务]
收件人部门:[收件人所在部门]
尊敬的[收件人姓名]:
您好!
本着提高企业效率和履行工作职责的目的,我想就最近我们两个部门间的协作提出建议。为了让我们合作得更顺畅,请批准采取以下措施:
1. [措施一]
2. [措施二]
3. [措施三]
以上事宜,请有关部门积极配合并在[拟回复时间]前完成。谢谢!
此致
敬礼!
[发函部门]
部门负责人:[发函人姓名]
[发函日期]
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在撰写时,请确保:
清晰明确地阐述沟通的目的和需要对方配合的事项。
使用礼貌和专业的语言。
设定合理的回复时间,以便对方准备和回复。
确认收件人信息准确无误。
保留副本以供记录和参考。