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办公经费通常应计入“管理费用—办公费”科目。具体的会计分录如下:
借:管理费用—办公费
贷:现金(或银行存款)
如果企业提前支付了办公经费,可以计入“预付账款”科目。
对于数额较大的办公费用,如果不能直接计入固定资产,可以先将费用计入“低值易耗品”科目,随后摊销转入管理费用:
借:低值易耗品
贷:现金(或银行存款)
摊销时:
借:管理费用
贷:低值易耗品
不同部门和用途的办公费用可能会计入不同的科目,例如销售部门的办公费用计入“销售费用”,生产车间的办公费用计入“制造费用”。
请根据具体情况选择合适的会计科目进行核算