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汽贸行业在期初建账时,可以按照以下步骤进行:
准备会计账簿
准备明细分类账和总分类账。
准备会计凭证
收集原始凭证,如收据、入库单、出库单、销售单、报销单、工资表等。
准备记账凭证,如果是使用外账,则使用外账提供的凭证,否则自己准备。
设置会计科目
列出常用的会计科目,并写在口取纸上,贴在账簿的右侧或上方,便于登记使用。
内账科目设置可以多于或细于外账,但不应少于或粗于外账。
编制会计记账凭证
第一笔会计分录通常是借:银行存款贷:实收资本。
根据实际业务发生编制其他会计分录。
登记明细账
根据会计凭证登记明细账。
期末将明细账合计,过到总账。
编制会计报表
根据总账或科目平衡表编制会计报表。
使用会计软件
可以购买电子账务软件,如用友或金蝶,它们提供模板帮助快速建账。
手工记账
如果不使用软件,购买总账和明细账账本,对发生的业务原始凭证进行记账。
期初余额处理
对于新成立的企业,如果是手工记账,可以直接启用新账簿。
对于原有企业,将上年账户余额结转到新账簿中。
账簿启用
在账簿的“启用表”上写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。
请根据企业的实际情况选择合适的建账方法。