资料员在进行预算工作时，可以遵循以下步骤：

熟悉图纸和定额

理解施工图纸，包括其说明和相关标准图集。

学习并熟悉国家和地方的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率。

收集资料

收集与项目相关的所有资料，如招标文件和图纸。

注意是否有不常见的材料或工艺，并准备相应的价格资料。

确定价格

搜集大宗材料如混凝土、钢筋、水泥等的价格信息。

确定人工价格，可能需要与长期合作的劳务队协商。

计算工程量

根据消耗量定额和当地的计算规则计算工程量。

使用手算或软件工具辅助计算，注意软件的准确性和适用性。

组综合单价

结合材料价格、人工价格及管理费等，合理分摊以形成综合单价。

预算编制

根据收集的信息编制详细的预算计划。

包括收入预测、支出预算、固定与可变支出区分等。

预算监控与调整

定期监控预算执行情况，与实际情况对比，及时调整预算。

注意市场变化和政策调整，预留一定的余量以应对不确定性。

参与会议和沟通

参加由甲方或监理召开的会议，确保信息畅通，理解最新要求。

使用工具提高效率

利用Excel等软件工具进行数据处理和计算，提高效率和准确性。

持续学习和实践

不断学习和实践，提高个人的专业能力和预算编制的准确性。

以上步骤可以帮助资料员更好地进行预算工作。