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保存发票信息主要有以下几种方式:
纸质保存
将发票按时间顺序整齐叠放,或夹在专用发票夹中。
确保不皱不折,便于查找。
发票认证后装订,并放入文件柜中,柜门不用时要关上,避免靠近空调口。
外审计完结后,将上一年的已装订凭证装箱放入储藏室,储藏室不安装空调。
电子保存
使用扫描仪将发票扫描成电子版,保存到电脑或移动设备中。
进入开票软件的系统设置,导出客户编码信息为xml或txt格式。
利用财务软件录入发票信息,实现电子化管理。
云存储
利用云服务(如百度网盘、Dropbox等)上传电子发票,实现随时随地访问和备份。
其他注意事项
发票应避光、防水、防油、防酸、防碱,以保护字迹。
无碳打印纸的复写字迹在适当的环境下可保存至少15年。
存放时各联应分开,避免挤压。
请根据您的具体需要选择合适的保存方法。