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在进行商业谈判前,以下是一些关键的准备工作:
研究对方
了解对方公司的背景、规模、产品或服务特点、市场地位等。
研究对方公司的领导层和谈判代表的信息。
了解对方在之前的谈判中的表现和偏好。
明确自己的目标和立场
确定必须达到的最低目标(临界目标)、可能达到的目标(可以接受的目标)和最高目标(期望目标)。
准备必要的材料和信息
收集相关的资料、报告、数据、合同范本等。
准备好展示和参考的信息以支持自己的立场和主张。
谈判队伍的组织和优化
确定谈判团队的规模和构成,包括领导人或主谈人、具备专业知识的人员等。
确保谈判人员有明确的分工和协同作战的能力。
商务谈判礼仪
谈判代表要有良好的仪容仪表,穿着整洁正式。
布置好谈判会场,采用适当的谈判桌布局。
注意谈判开始时的姿态和动作,以创造良好的谈判气氛。
搜集与分析情报
分析影响谈判的政治、经济形势,尤其是双方国家的相关变动。
调查目标市场的需求、销售情况和竞争情况。
通过这些准备工作,可以提高谈判的自信度和把控能力,更好地掌握谈判的主动权。