晓慧聊教育为您分享以下优质知识
私立学校出纳做账的步骤通常包括以下几个方面:
1. 现金收付管理
职责概述:负责日常现金收入与支出的记录与处理,确保现金收付的准确无误。
实操要点:
使用点钞机或手工清点现金,确保金额无误。
每日结束前进行现金盘点,核对现金余额与系统记录是否一致。
及时将大额现金存入银行,减少库存现金量。
2. 银行结算操作
职责概述:负责银行账户的日常管理与维护,处理银行转账、汇款、支票托收等结算业务。
实操要点:
熟练掌握网上银行或银行柜台操作流程。
定期核对银行对账单,及时发现并处理未达账项。
严格遵守银行结算纪律,确保资金安全。
3. 日记账登记
职责概述:根据现金收付凭证和银行结算凭证,及时、准确地登记现金日记账和银行存款日记账。
实操要点:
使用财务软件或手工账本,按日期、摘要、金额等要素逐笔登记。
每日结束前核对日记账余额与库存现金、银行存款余额是否一致。
定期与总账会计进行账目核对,确保账账相符。
4. 库存现金保管
职责概述:负责库存现金的安全保管,防止丢失、被盗或挪用。
实操要点:
将库存现金存放在保险柜中,并设置密码或双人保管。
定期进行现金盘点,记录盘点结果并存档备查。
5. 账务处理实例
收入部分:
学费收入:借:银行存款 贷:主营业务收入——学费收入。
住宿费收入:借:银行存款 贷:主营业务收入——住宿费收入。
成本部分:
教师薪酬成本:借:主营业务成本——教师薪酬成本 贷:银行存款。
教学用品及耗材成本:借:主营业务成本——教学用品及耗材成本 贷:银行存款。
费用部分:
水电费:借:管理费用——水电费 贷:银行存款。
办公费用:借:管理费用——办公费用 贷:银行存款。
固定资产核算:
购入固定资产:借:固定资产 贷:银行存款。
计提折旧:借:主营业务成本——设施设备折旧成本 贷:累计折旧。
6. 财务报表准备
出纳也需要准备各种财务报表,如现金流量表、损益表等,以提供公司财务状况的概览。
7. 信息采集和反馈
收集会计信息,及时反馈国家有关财政税务的政策要求。
以上步骤可以帮助私立学校的出纳人员正确、合规地记录和管理学校的财务交易。需要注意的是,具体的会计政策和程序可能因地区和学校而异,因此应遵循当地的教育局和相关财务规定。