返利记账通常遵循以下步骤：

确定返利金额及原因

返利金额与促销活动的具体内容有关。

返利发放

当客户完成指定购买行为后，根据合同条款发放返利。

记录返利发放明细，包括发放金额、收付结算方式、收付日期和账户等。

返利记账

在收入方记录“其他业务收入”或“其他收益”，金额为返利金额。

在费用方记录“财务费用——现金折扣”，金额同样为返利金额。

在借方记录“银行存款”，金额为实际收到的返利金额。

在贷方记录“其他应付款”，金额为商家返利总额。

返利核算与分析

核对返利交易的合同文件、记录、凭证等，核实付款金额、支付时间、用途等。

录入返利数据以便分析返利的类型、原因及是否值得提供。

完结处理与定期回顾

向上级报告返利的支付情况，完善审批文件，归档合同文件，更新客户返利记录。

定期审核返利的支付情况，及时发现问题并纠正错误。

税务处理

根据税法规定，返利可能需要计缴增值税。

对于实物商品支付返利，需要视同销售进行会计处理，并计缴增值税。

对于货币资金支付返利，根据取得的合法票据或销货方开具的红字销售发票进行费用处理或冲减主营业务收入。

请根据具体情况选择合适的会计处理方法，并确保返利金额与实际情况一致。