文员常用的办公软件主要包括：

文字处理软件

Microsoft Word：用于创建、编辑和格式化文档。

WPS Office：兼容性好，支持多种文档格式，方便编辑和排版。

表格制作软件

Microsoft Excel：用于数据录入、整理、公式计算、图表制作和数据透视。

WPS Office：同样支持表格制作，并提供多种模板。

演示文稿软件

Microsoft PowerPoint：用于制作幻灯片，包含多种模板和动画效果。

WPS Office：支持制作PPT，方便分享和演示。

图像处理软件

Photoshop：功能强大的图片处理工具。

2345看图王：简单易用的图片查看软件。

文档管理软件

企业微信：提高内部沟通效率，支持文件共享和协作。

扫描和OCR软件

扫描全能王：将纸质文件快速扫描并转换为电子版。

图片文字识别OCR：识别图片中的文字，方便编辑和分享。

压缩和解压缩工具

Bandizip：支持多种格式文件的压缩和解压缩。

其他实用工具

PDF编辑器（如金舟PDF编辑器）：用于编辑和处理PDF文件。

安全浏览器（如360安全浏览器）：保证上网安全，查找资料便利。

安全卫士（如360安全卫士）：保护电脑安全，检测和修复问题。

邮件管理工具

Foxmail：专业的邮件管理软件，方便邮件的收发和管理。

云存储和备份服务

百度网盘：用于文件存储和分享，支持云备份。

WPS Office：支持云存储，实现数据互通和多人在线协作。

这些软件能够帮助文员高效地处理文档、管理数据、制作演示文稿、编辑图像，并保障信息安全，是日常工作中不可或缺的工具。